Aktualności

Zapytanie ofertowe nr 7 / 2025 Holter RR

Zapytanie ofertowe nr 7 / 2025 Holter RR

Porąbka 4.12.2025 r.

Zapytanie ofertowe nr 7 / 2025

Polimed Sp. Z o. o. w Porąbce ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę  Holtera ciśnieniowego – 2 sztuki w związku z realizacją grantu
w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie umowy nr FENX.06.01-IP.03-0001/23-00/1374/2024/17 zawartej w dniu 27 marca 2024 r. pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia a Narodowym Funduszem Zdrowia.

Polimed Sp. z o. o. nie podlega stosowaniu Prawa zamówień Publicznych, posiada wdrożoną procedurę  regulującą sposób zakupów na potrzeby realizacji powyższego projektu grantowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

O wprowadzonych zmianach w zapytaniu Zamawiający poinformuje Oferentów emailem oraz zawiesi informacje na stronie internetowej www.polimedporabka.pl/

I.         Zamawiający:

„POLIMED” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Wielka Puszcza 23,

43-353 Porąbka. NIP 9372310836

II.        Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia:

Małgorzata Trojak

Pytanie do zapytania należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres mailowy:

polimed@post.pl

III.      Przedmiot zapytania ofertowego.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: Holter ciśnieniowy – 2 sztuki

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz specyfikacja techniczna:

Parametry techniczne

Holter ABPM (ciśnieniowy / RR) – urządzenie medyczne służące do wykonywania pomiaru ciśnienia skurczowego i rozkurczowego o poniższych parametrach:

1. Możliwość wykonania badania trwającego max. 51 godz.

2. Pojemność pamięci: min. 600 pomiarów

3. Zakres pomiaru ciśnienia krwi 30 – 280 mmHg

4. Zakres pomiaru Pulsu 40 – 240 uderzeń/ min. Dokładność pomiaru   ±3mmHg lub ±2%
(w zależności od tego która wartość jest większa)

5. Minimum 3 wbudowane konfiguracje pomiaru w rejestratorze z możliwością wyboru dowolnego z nich tj.

- Pomiary co 15 minut w dzień i co 30 minut w nocy

- Pomiary co 20 minut w dzień i co 40 minut w nocy

- Pomiary co 30 minut niezależnie od pory dnia

6. Metoda pomiaru oscylometryczna, krokowe wypuszczanie

7. Automatycznie kontrolowany poziom ciśnienia w mankiecie do 300 mmHg

8. Automatyczny dobór ciśnienia w rękawie pacjenta

9. Sensor ciśnienia - Piezorezystywny

10. Pomiar na żądanie wywołany z poziomu rejestratora przy użyciu dedykowanego przycisku.

11. Przycisk zmiany ręcznej pomiędzy dniem a nocą

12. Przycisk informacji o pobraniu leku

13. Przycisk nagrywania notatek głosowych dla pacjenta. Możliwość nagrywania co najmniej 8 notatek, możliwość nagrywania notatek o długości 15 sekund i krótsze.

14. Algorytmy pomiaru ciśnienia krwi. Protokoły: BHS,  AAMI oraz ESH-IP

15. Funkcja wspierania snu pacjenta - niepowtarzanie nieudanych pomiarów, jeśli nie jest to konieczne

16. Możliwość uruchomienia badania z poziomu rejestratora bez użycia komputera

17. Komunikacja z komputerem poprzez przewód mini-usb – USB (przewód jest częścią zestawu)

18. Wyświetlacz LCD w rejestratorze

19. Wyświetlanie napięcia baterii i ich stanu naładowania w trakcie uruchamiania rejestratora

20. Zasilanie z max. 2 baterii lub akumulatorów AA

21. Waga rejestratora bez akumulatorów max. 196g

22. Maksymalne rozmiary rejestratora: max. 72x 100 x 31 mm

23. W zestawie z rejestratorem pokrowiec na urządzenie, mankiet, dwie baterie, rozkładane etui do przechowywania zestawu.

24. Kompatybilność z mankietami w rozmiarach:

      25-32 cm (jest częścią zestawu)

      33-42 cm (nie jest częścią zestawu)

      18-24 cm (nie jest częścią zestawu)

25.Instrukcja obsługi w języku polskim

Współpraca z kompleksową platformą kardiologiczną o poniższych właściwościach i parametrach

1. Platforma dostępna w języku polskim.

2. Platforma zapewnia możliwość wykonania zarówno badania EKG z oceną ryzyka nagłej śmierci sercowej, jak i spirometrię, próbę wysiłkową, holter EKG, holter RR i ergo spirometrię oraz konsultację badań w ramach telemedycyny.

3. Platforma umożliwia archiwizację badań holterowskich (EKG i ciśnienia) oraz testów wysiłkowych  / wspólna baza pacjentów dla wszystkich modułów diagnostycznych (holter EKG, holter ciśnienia, spoczynkowe EKG, spirometria, próba wysiłkowa, ergospirometria)

4. Możliwość rozbudowy platformy o moduł konsultację badań w ramach telemedycyny – wysyłanie badań do zdalnej oceny z poziomu oprogramowania diagnostycznego przy pomocy bezpiecznego łącza VPN

5. Platforma zapewnia tworzenie raportów w formacie PDF. Możliwość automatycznego zapisu raportu do wskazanej uprzednio lokalizacji

6. Platforma zapewnia możliwość edycji nazwy pliku raportu uwzględniająca datę urodzenia, imię, nazwisko, płeć, nr PESEL, czas i data wykonania badania.

7. Konfigurowalny interfejs użytkownika

8. Możliwość wprowadzenia danych pacjenta oraz wybrania norm przewidywanych (w niektórych modułach): Nazwisko i imię, wzrost, waga, płeć, wiek, rasa oraz wyboru dedykowanych wartości wzorcowych.

9. Eksportowanie do systemu plików: PDF

10. Możliwość konfiguracji i pełnej edycji raportu (tak, jak w edytorze tekstu)

11. Zabezpieczenie dostępu do platformy hasłem

12. Tryby pracy administratora i użytkownika platformy

13. Możliwość eksportu danych do szpitalnego systemu informatycznego za pomocą HL7 lub DICOM

W zestawie licencja na moduł Platformy o poniższych właściwościach i parametrach służący do obsługi oferowanego holtera ABPM:

1. Okres rejestracji ciśnienia krwi: min. 24, 27, 48, 51 godzin

2. Możliwość ustawienia Interwałów pomiaru: min. 5 – 60 (5,10,15,20,25,30,40,60)

3. Możliwość ustawienia min. 4 okresów pomiaru tj. dzień, noc, poranek oraz okres specjalny z możliwością określenia początku i końca okresu pomiaru

4. Możliwość wyboru archiwalnego badania jako punktu odniesienia do aktualnie wykonanego pomiaru – automatyczne porównanie wyników

5. Możliwość podziału okresu badań na podokresy i ich programowanie

6. Możliwość stworzenia indywidualnego plan pomiarowego

7. Możliwość przeglądania wyników pomiarów w formie tabeli, wykresów i histogramów

8. Możliwość wprowadzenia uwag do poszczególnych pomiarów

9. Min 10 wbudowanych norm wg których interpretowane są pomiary: AHA 2005, AHA 2008, ESH 2003, ESH 2016 pediatria - według wieku, AHA 2017, ESH 2016 pediatria - według wzrostu, ESH/ESC 2018, Chaloupecky 2006, NHFA 2002, NICE 2011, Oraz możliwość zdefiniowania własnej normy dla danego badania

10. Wyliczenie takich wartości jak: ciśnienia maksymalne, średnie ważone ciśnienia i tętna, ładunku ciśnienia krwi dla całości badania jak i dla każdego podokresu oraz porannego wzrostu

11. Automatyczne podświetlanie wszystkich nieprawidłowych wartości pomiarowych

12. Możliwość ręcznego wykluczenia artefaktów pomiarowych

13. Otrzymanie informacji podsumowującej pomiary, m.in.  całkowita liczba pomiarów (dla każdego przedziału i ogółem), procentowa liczba pomyślnie zakończonych pomiarów

14. Tabela pomiarów w raporcie z uwzględnieniem czasu wykonania pomiaru określeniem SYS, DIA, MAP, Tętna dla każdego pomiaru. Możliwości wprowadzenia notatki do każdego pomiaru w tabeli. Automatyczne generowanie notatek do każdego pomiaru oraz kodu błędu.

15. Możliwość tworzenia automatycznych podpowiedzi przy generowaniu diagnozy w raporcie tj. możliwość zapamiętywania wybranych fraz (słów lub całych zdań) z opcją autouzupełniania

16. Możliwość wyboru parametrów pomiarowych umieszczonych w raporcie

17. Automatyczne wykrywanie rozmiaru mankietu.

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne (znaki towarowe), należy je traktować wyłącznie jako przykład produktu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i ma na celu określenie oczekiwanego przez Zamawiającego standardu. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem, że oferowany asortyment posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze, jak asortyment opisany za ich pomocą przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne winien udowodnić Zamawiającemu, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca winien wskazać charakterystykę przedmiotu: typ/model, specyfikację techniczną oraz nazwę producenta w przedstawianej Ofercie.

• Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach dostawy;
• Dostawa i montaż wyposażenia odbywa się na koszt Wykonawcy na adres Zamawiającego: ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka;
• Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych posiadać certyfikat CE dopuszczające do obrotu na terenie UE oraz wpis do RWM (Rejestr Wyrobów Medycznych).
• Zaoferowane urządzanie powinno posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu produktów w Polsce, zgodnie z dyrektywami unijnymi oraz ustawodawstwem polskim.
•  Podane przez Zamawiającego parametry techniczne wyposażenia są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować wyposażenie o parametrach technicznych, równoważnych lub wyższych, lecz nie gorszych od wskazach przez Zamawiającego. Wymiary poszczególnych elementów mogą być zbliżone do podanych w zestawieniu.
• Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum
  12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin gwarancji, który jest dodatkowo punktowany.
• Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych ani dzielenia przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Termin realizacji: IV kwartał 2025 roku.
2. Miejsce Realizacji: Polimed Sp. z o. o. ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka
3. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Oferent musi dysponować odpowiednią ilością, rodzajem i jakością sprzętu, narzędzi i innych niezbędnych środków potrzebnych do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi po dostarczeniu sprzętu do siedziby Polimed spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka.
5. Podstawą rozliczenia będą faktury VAT płatne w terminie 14 dni od jej dostarczenia do Zamawiającego
6. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania - minimum 30 dni od dnia jej złożenia.

V.         Ocena ofert

1. Kryteria wyboru:  cena (brutto) - waga 70% (maks. 70 pkt.)

Kryteria jakościowe:

2. Posiadanie autoryzowanego serwisu -  20 pkt.

Za posiadanie autoryzowanego serwisu w swoich zasobach – otrzyma 20 pkt w ramach kryterium   autoryzowany serwis

Brak posiadania autoryzowanego serwisu w swoich zasobach – otrzyma 0 pkt w ramach kryterium autoryzowany serwis

Brak podania w ofercie informacji o posiadanym autoryzowanym serwisie spowoduje otrzymanie 0 pkt.

3. Wydłużona gwarancja na oferowane urządzenie maks. 10 pkt:

- wydłużona gwarancja na 36 miesięcy - 10 pkt

- wydłużona gwarancja na 24 miesięcy - 5 pkt

- gwarancja min. 12 miesiące - 0 pkt

Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór matematyczny:

S = [ (C min / C oferty badanej ) x 70] + Q + G

Gdzie:

S – ilość punktów przyznanych danej ofercie

C min – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert

C oferty – cena badanej oferty

Q – autoryzowany serwis

G – wydłużona gwarancja 0/5/10 pkt

Jedna oferta może uzyskać max 100 punktów.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w ich skład elementów. Przyjmuje się matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto będzie stała, tzn. nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia.

Cena ofertowa brutto musi obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

VI. Wybór najkorzystniejszej oferty

1. 1. 1. 1. Termin składania ofert: do 10.12.2025 r., godzina: 12:00 (liczy się data i godzina wpływu).
         2. Sposób sporządzenia oferty:
            Oferta przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - wraz z oświadczeniem o braku współpracy z Rosją (Załącznik 1 do Oferty) powinna być dostarczona na adres mailowy polimed@post.pl w formie pliku PDF.
2. 1. 1. 3. Podstawą przyjęcia oferty jest spełnienie wszystkich wymogów dotyczących: Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz specyfikacji technicznej. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone.
         4. Niekompletne oferty zostaną odrzucone.
         5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
         6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
         7. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu zostanie oceniona wg. zasady: spełnia – nie   spełnia.
         8. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu.
         9. W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

VII. Wynik postępowania

1. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
2. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którzy otrzyma największą liczbę punktów za złożoną ofertę. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, umowa zostanie zawarta z Oferentem , którego oferta ma niższą cenę.

VIII. Warunki wykluczenia:

1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki
2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
3. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym;
3. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

3. Zmiana umowy: Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

4. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę

Załączniki:

1. Oświadczenie – wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania;

pokaż pozostałe informację ››