Aktualności

Zapytanie ofertowe nr 6 / 2025 Holter EKG

Zapytanie ofertowe nr 6 / 2025 Holter EKG

Porąbka 4.12.2025 r.

Zapytanie ofertowe nr 6 / 2025

Polimed Sp. Z o. o. w Porąbce ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę Holtera EKG – 2 sztuki w związku z realizacją grantu w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie umowy nr FENX.06.01-IP.03-0001/23-00/1374/2024/17 zawartej w dniu 27 marca 2024 r. pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia a Narodowym Funduszem Zdrowia.

Polimed Sp. z o. o. nie podlega stosowaniu Prawa zamówień Publicznych, posiada wdrożoną procedurę  regulującą sposób zakupów na potrzeby realizacji powyższego projektu grantowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

O wprowadzonych zmianach w zapytaniu Zamawiający poinformuje Oferentów emailem oraz zawiesi informacje na stronie internetowej www.polimedporabka.pl/

I.         Zamawiający:

„POLIMED” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Wielka Puszcza 23,

43-353 Porąbka

NIP 9372310836

II.        Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia:

Małgorzata Trojak

Pytanie do zapytania należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres mailowy:

polimed@post.pl

III.      Przedmiot zapytania ofertowego.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: Holter EKG – 2 sztuki

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz specyfikacja techniczna:

I.	Parametry techniczne
	Rejestrator 3, 7 -kanałowy (stosownie od ustawień i rozmieszczenia elektrod)
	Zapis danych w trybie 3 i 7 kanałowym z 5 elektrod
	Rejestrowane odprowadzenia: - 3 odprowadzenia: mV1, mV3, mV5 - 7 odprowadzeń I, II, III, aVR, aVL, aVF, V1
	Klawiatura: Mikroprzełączniki
	Sprawdzanie niepodłączonych odprowadzeń
	Czas zapisu : 12 godzin, 24 godziny, 48 godzin, 7 dni i nieograniczony
	Długość rejestracji: 200 – 900 MB przez 24h (zależny od sygnału I liczby odprowadzeń)
	Czujnik aktywności fizycznej pacjenta
	Wyświetlacz LCD, 2” o rozdzielczości 128x64
	Waga rejestratora – 106g
	Wymiary rejestratora: 102 x 62 x 24 mm
	Długość kabla pacjenta w zależności od odprowadzenia: 40-90 cm
	Transmisja danych za pomocą USB, Karta SD
	Automatyczne włączenie rejestratora po 20 min. od włożenia baterii bez wprowadzania danych pacjenta
	Częstotliwość próbkowania 8 x 2000Hz
	Rozdzielczości  przetwornika AD przy rejestracji 24 bity
	Funkcja wykrywania rozrusznika 100us przy próbkowaniu min. 40000Hz
	Zapis danych na karcie pamięci typu SD do 2 GB
	Detekcja pracy stymulatora
	Przycisk zdarzeń pacjenta wraz z zapisem głosowym (wbudowany mikrofon), długość nagrania 10 s
	Zakres częstotliwości (wyłączone filtry cyfrowe): 0,049 Hz – 220 Hz
	Rozdzielczość przetwornika AD przy rejestracji głosu: 10 bitów
	Impedancja wejściowa: > 20 MΩ
	Wskaźnik niskiej baterii: sygnał dźwiękowy i komunikat na wyświetlaczu
	Współczynnik tłumienia CMR (z filtrem cyfrowym): > 100 dB (> 115 dB)-dla kabla 5 odprowadzeniowego
	Możliwość włączenia/wyłączenia dźwięku klawiszy
	Zasilanie za pomocą 2 baterii lub akumulatorów AA
	Dodatkowe, wewnętrzne zasilanie do podtrzymywania zapisu w trakcie wymiany baterii/akumulatorów.
	Długość kabla pacjenta w zależności od odprowadzenia: 40-90 cm
	Obudowa z PC-ABS
	Warunki pracy : Temperatura 1°C - 55°C, Wilgotność 10% - 95%, Ciśnienie atmosferyczne 700 hPa – 1060 hPa
	Zakres dynamiczny: 66 mVPP
	Napięcie: 152 μV
	Maksymalny zasięg napięcia wejściowego: ±393 mV DC
	W zestawie dodatkowy klucz do rejestracji pacjenta i wprowadzania badań

II.	Współpraca z kompleksową platformą kardiologiczną o poniższych właściwościach i parametrach
	Platforma dostępna w języku polskim.
	Platforma zapewnia możliwość wykonania zarówno badania EKG z oceną ryzyka nagłej śmierci sercowej, jak i spirometrię, próbę wysiłkową, holter EKG, holter RR i ergo spirometrię oraz konsultację badań w ramach telemedycyny.
	Platforma umożliwia archiwizację badań holterowskich (EKG i ciśnienia) oraz testów wysiłkowych  / wspólna baza pacjentów dla wszystkich modułów diagnostycznych (holter EKG, holter ciśnienia, spoczynkowe EKG, spirometria, próba wysiłkowa, ergospirometria)
	Możliwość rozbudowy platformy o moduł konsultację badań w ramach telemedycyny – wysyłanie badań do zdalnej oceny z poziomu oprogramowania diagnostycznego przy pomocy bezpiecznego łącza VPN
	Platforma zapewnia tworzenie raportów w formacie PDF. Możliwość automatycznego zapisu raportu do wskazanej uprzednio lokalizacji
	Platforma zapewnia możliwość edycji nazwy pliku raportu uwzględniająca datę urodzenia, imię, nazwisko, płeć, nr PESEL, czas i data wykonania badania.
	Konfigurowalny interfejs użytkownika
	Możliwość wprowadzenia danych pacjenta oraz wybrania norm przewidywanych (w niektórych modułach): Nazwisko i imię, wzrost, waga, płeć, wiek, rasa oraz wyboru dedykowanych wartości wzorcowych.
	Eksportowanie do systemu plików: PDF
	Możliwość konfiguracji i pełnej edycji raportu (tak, jak w edytorze tekstu)
	Zabezpieczenie dostępu do platformy hasłem
	Tryby pracy administratora i użytkownika platformy
	Możliwość eksportu danych do szpitalnego systemu informatycznego za pomocą HL7 lub DICOM

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne (znaki towarowe), należy je traktować wyłącznie jako przykład produktu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i ma na celu określenie oczekiwanego przez Zamawiającego standardu. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem, że oferowany asortyment posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze, jak asortyment opisany za ich pomocą przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne winien udowodnić Zamawiającemu, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca winien wskazać charakterystykę przedmiotu: typ/model, specyfikację techniczną oraz nazwę producenta w przedstawianej Ofercie.

• Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach dostawy;
• Dostawa i montaż wyposażenia odbywa się na koszt Wykonawcy na adres Zamawiającego: ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka;
• Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych posiadać certyfikat CE dopuszczające do obrotu na terenie UE oraz wpis do RWM (Rejestr Wyrobów Medycznych).
• Zaoferowane urządzanie powinno posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu produktów w Polsce, zgodnie z dyrektywami unijnymi oraz ustawodawstwem polskim.
•  Podane przez Zamawiającego parametry techniczne wyposażenia są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować wyposażenie o parametrach technicznych, równoważnych lub wyższych, lecz nie gorszych od wskazach przez Zamawiającego. Wymiary poszczególnych elementów mogą być zbliżone do podanych w zestawieniu.
• Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum
  12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin gwarancji, który jest dodatkowo punktowany.
• Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych ani dzielenia przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Termin realizacji: IV kwartał 2025 roku.
2. Miejsce Realizacji: Polimed Sp. z o. o. ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka
3. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Oferent musi dysponować odpowiednią ilością, rodzajem i jakością sprzętu, narzędzi i innych niezbędnych środków potrzebnych do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi po dostarczeniu sprzętu do siedziby Polimed spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka.
5. Podstawą rozliczenia będą faktury VAT płatne w terminie 14 dni od jej dostarczenia do Zamawiającego
6. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania - minimum 30 dni od dnia jej złożenia.

V.         Ocena ofert

1. Kryteria wyboru:  cena (brutto) - waga 70% (maks. 70 pkt.)

Kryteria jakościowe:

2. Posiadanie autoryzowanego serwisu -  20 pkt.

Za posiadanie autoryzowanego serwisu w swoich zasobach – otrzyma 20 pkt w ramach kryterium   autoryzowany serwis

Brak posiadania autoryzowanego serwisu w swoich zasobach – otrzyma 0 pkt w ramach kryterium autoryzowany serwis

Brak podania w ofercie informacji o posiadanym autoryzowanym serwisie spowoduje otrzymanie 0 pkt.

3. Wydłużona gwarancja na oferowane urządzenie maks. 10 pkt:

- wydłużona gwarancja na 36 miesięcy - 10 pkt

- wydłużona gwarancja na 24 miesięcy - 5 pkt

- gwarancja min. 12 miesiące - 0 pkt

Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór matematyczny:

S = [ (C min / C oferty badanej ) x 70] + Q + G

Gdzie:

S – ilość punktów przyznanych danej ofercie

C min – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert

C oferty – cena badanej oferty

Q – autoryzowany serwis

G – wydłużona gwarancja 0/5/10 pkt

Jedna oferta może uzyskać max 100 punktów.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w ich skład elementów. Przyjmuje się matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto będzie stała, tzn. nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia.

Cena ofertowa brutto musi obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty zgodnie
z obowiązującymi przepisami.

VI. Wybór najkorzystniejszej oferty

1. 1. 1. 1. Termin składania ofert: do 10.12.2025 r., godzina: 12:00 (liczy się data i godzina wpływu).
         2. Sposób sporządzenia oferty: Oferta przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - wraz z oświadczeniem o braku współpracy z Rosją (Załącznik 1 do Oferty) powinna być dostarczona na adres mailowy polimed@post.pl w formie pliku PDF.
         3. Podstawą przyjęcia oferty jest spełnienie wszystkich wymogów dotyczących: Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz specyfikacji technicznej. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone.
         4. Niekompletne oferty zostaną odrzucone.
         5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
         6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
         7. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu zostanie oceniona wg. zasady: spełnia – nie   spełnia.
         8. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu.
         9. W przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

VII. Wynik postępowania

1. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
2. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, którzy otrzyma największą liczbę punktów za złożoną ofertę. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, umowa zostanie zawarta z Oferentem , którego oferta ma niższą cenę.

VIII. Warunki wykluczenia:

1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki
2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
3. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym;
3. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

3. Zmiana umowy: Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

4. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę

Załączniki:

1. Oświadczenie – wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania;

pokaż pozostałe informację ››