Aktualności

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 / 2025 USG przenośne (mobilne)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 / 2025 USG przenośne (mobilne)

Porąbka, 04.12.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 / 2025

Polimed Sp. Z o. o. w Porąbce ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę sprzętu: aparat USG przenośne (mobilne) w związku z realizacją grantu w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie umowy nr FENX.06.01-IP.03-0001/23-00/1374/2024/17 zawartej w dniu 27 marca 2024 r. pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia a Narodowym Funduszem Zdrowia.

Polimed Sp. z o. o. nie podlega stosowaniu Prawa zamówień Publicznych, posiada wdrożoną procedurę  regulującą sposób zakupów na potrzeby realizacji powyższego projektu grantowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

O wprowadzonych zmianach w zapytaniu Zamawiający poinformuje Oferentów emailem oraz zawiesi informacje na stronie internetowej www.polimedporabka.pl/

I.         Nazwa i adres Zamawiającego:

„POLIMED“ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Wielka Puszcza 23

43-353 Porąbka
NIP 9372310836

II.        Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia:

Małgorzata Trojak

Pytanie do zapytania należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres mailowy:

polimed@post.pl                                                                                                        

III.      Przedmiot zapytania ofertowego.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa aparatu: USG przenośne (mobilne)

Zamawiający opisując przedmiot zamówienia, uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 33100000-1 - Urządzenia medyczne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz specyfikacja techniczna:

Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy własne (znaki towarowe), należy je traktować wyłącznie jako przykład produktu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i ma na celu określenie oczekiwanego przez Zamawiającego standardu. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, pod warunkiem, że oferowany asortyment posiada parametry jakościowe, co najmniej takie same lub lepsze, jak asortyment opisany za ich pomocą przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne winien udowodnić Zamawiającemu, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca winien wskazać charakterystykę przedmiotu: typ/model, specyfikację techniczną oraz nazwę producenta w przedstawianej Ofercie.

• Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach dostawy;
• Dostawa i montaż wyposażenia odbywa się na koszt Wykonawcy na adres Zamawiającego:
  ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka;
• Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych posiadać certyfikat CE dopuszczające do obrotu na terenie UE oraz wpis do RWM (Rejestr Wyrobów Medycznych).
• Zaoferowane urządzanie powinno posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu produktów w Polsce, zgodnie z dyrektywami unijnymi oraz ustawodawstwem polskim.
•  Podane przez Zamawiającego parametry techniczne wyposażenia są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować wyposażenie o parametrach technicznych, równoważnych lub wyższych, lecz nie gorszych od wskazach przez Zamawiającego. Wymiary poszczególnych elementów mogą być zbliżone do podanych w zestawieniu.
• Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum
  36 miesięcy. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin gwarancji, który jest dodatkowo punktowany.
• Szkolenie z obsługi aparatu
• Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych ani dzielenia przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Termin realizacji: IV kwartał 2025 roku.
2. Miejsce Realizacji: Polimed Sp. z o. o. ul. Wielka Puszcza 23, 43-353 Porąbka
3. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Oferent musi dysponować odpowiednią kadrą pracowników o niezbędnych kwalifikacjach i uprawnieniach, zapewniającą prawidłową i terminową realizację zamówienia. Oferent musi dysponować odpowiednią ilością, rodzajem i jakością sprzętu, narzędzi i innych niezbędnych środków potrzebnych do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi po dostarczeniu, montażu oraz przeszkoleniu personelu z obsługi aparatu USG (szkolenie z obsługi aparatu w siedzibie Zamawiającego z wystawieniem imiennych certyfikatów dla osób przeszkolonych)
5. Podstawą rozliczenia będą faktury VAT płatne w terminie 14 dni od jej dostarczenia do Zamawiającego
6. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania - minimum 30 dni od dnia jej złożenia.

V.         Ocena ofert

1. Kryteria wyboru:  cena (brutto) - waga 70% (maks. 70 pkt.)

Kryteria jakościowe:

2. Posiadanie autoryzowanego serwisu -  15 pkt.

Za posiadanie autoryzowanego serwisu w swoich zasobach – otrzyma 15 pkt w ramach kryterium   autoryzowany serwis

Brak posiadania autoryzowanego serwisu w swoich zasobach – otrzyma 0 pkt w ramach kryterium autoryzowany serwis

Brak podania w ofercie informacji o posiadanym autoryzowanym serwisie spowoduje otrzymanie 0 pkt.

3. Wydłużona gwarancja na oferowane urządzenie maks. 15 pkt:

- wydłużona gwarancja do 60 miesięcy - 15 pkt

- wydłużona gwarancja do 48 miesięcy - 5 pkt

- gwarancja min. 36 miesiące - 0 pkt

Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór matematyczny:

S = [ (C min / C oferty badanej ) x 70] + Q + G

Gdzie:

S – ilość punktów przyznanych danej ofercie

C min – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert

C oferty – cena badanej oferty

Q – autoryzowany serwis

G – wydłużona gwarancja 0/5/15 pkt

Jedna oferta może uzyskać max 100 punktów.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w ich skład elementów. Przyjmuje się matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto będzie stała, tzn. nie ulegnie zmianie przez cały okres

realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia.

Cena ofertowa brutto musi obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca

uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI. Wybór najkorzystniejszej oferty

1. Termin składania ofert: do 10.12.2025 r., godzina: 12:00 (liczy się data i godzina wpływu).

2. Sposób sporządzenia oferty:

Oferta przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - wraz z oświadczeniem o braku współpracy z Rosją (Załącznik 1 do Oferty) powinna być dostarczona na adres mailowy polimed@post.pl w formie pliku PDF.

3. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę swojego pełnomocnika do reprezentowania podczas prowadzonego postępowania Wykonawca musi złożyć pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, oraz stosowne pełnomocnictwo wystawione dla pełnomocnika reprezentującego uczestników konsorcjum (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

4. Podstawą przyjęcia oferty jest spełnienie wszystkich wymogów dotyczących: Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz specyfikacji technicznej. Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone.

5. Niekompletne oferty zostaną odrzucone.

6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

8. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu zostanie oceniona wg. zasady: spełnia – nie   spełnia.

VII. Warunki wykluczenia:

1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki
2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
3. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
2. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym;
3. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

3. Zmiana umowy: Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

4. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę

Załączniki:

1. Oświadczenie – wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania;

pokaż pozostałe informację ››